Kaufmännische Leitung / Leitung Verwaltung (m/w/d)

Unser Mandant mit Hauptsitz in Magdeburg und einer Niederlassung in Halle an der Saale ist seit mehr als 30 Jahren DER Entwicklungspartner für Regionen und Kommunen. 50 Mitarbeiter*innen sind als Treuhänder*innen in der Projektenwicklung und im Projektmanagement tätig, sowie in der Stadtplanung, dem Fördermittelmanagement und dem Facility Management. Die Landesgesellschaft initiiert und begleitet erfolgreich den Strukturwandel in Sachsen-Anhalt, unterstützt Kommunen in städtebaulichen und regionalen Entwicklungsprojekten und fokussiert sich dazu künftig immer mehr auf Transformationsprozesse wie ökologisches Bauen, Digitalisierung, Smart City, multimodale Mobilität und Klimaschutz in der Regionalplanung.

Unser Mandant befindet sich derzeit selbst in einer spannenden Transformations- und Wachstumsphase. Um die damit verbundene Aufbruchstimmung ideal nutzen zu können, suchen wir in dessen Auftrag eine Kaufmännische Leitung mit echtem Gestaltungswillen für das insgesamt siebenköpfige Verwaltungsteam.

Stellenbeschreibung:

• Hauptaufgabe in dieser spannenden Funktion ist die fachliche sowie disziplinarische Führung, Anleitung und Weiterentwicklung des Ihnen zugeordneten siebenköpfigen Teams in Buchhaltung, Controlling, IT, Personal, Beschaffung und sonstigen zentralen Diensten (u.a. Empfang, Fuhrpark, Versicherungen).
  
• Vor allem die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB bzw. nach steuerlichen Erfordernissen verantworten Sie, dazu die bereichsübergreifende Koordination von Projekten und Anforderungen zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche. Als besonderes Projekt in naher Zukunft sei hier der Aufbau einer weiteren Gesellschaft genannt.
  
• Neben zusätzlichen positionsüblichen Zuständigkeiten (Ergebnis-, Finanz-, Personal-, Investitions- und Liquiditätsplanung, Geschäftsprozessgestaltung, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen etc.) liegt Ihr besonderer Fokus auf dem Auf- und Ausbau Ihres eigenen Teams und dessen Entwicklung. Darüber hinaus sind Sie wichtiger Impulsgeber in der Personalentwicklung für die gesamte Organisation.
  
• Sie unterstützen den Geschäftsführer Ihres Arbeitgebers – Ihren Sparringspartner auf Augenhöhe – auf allen administrativen Feldern. Ein „geräuschloses Funktionieren“ Ihres Arbeitsbereichs stellen Sie sicher und schaffen damit die ideale Grundlage, damit unser Mandant sich seinem Kerngeschäft – der regionalen und kommunalen Entwicklung – voll widmen kann!
  
• Sie berichten in dieser Funktion an den Geschäftsführer des Betriebs und unterstützen ihn bei der Wahrnehmung seiner Verantwortung gegenüber dem Aufsichtsrat.

Besondere Anforderungen:

• Sie bringen idealerweise eine geeignete Ausbildung (gerne Studium der BWL, Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften bzw. des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling, Prozesse & Personal, Recht o.ä.) inklusive mehrjähriger Erfahrung innerhalb einer vergleichbaren Position in mindestens stellvertretender Rolle mit. Ein Hintergrund aus dem Immobilienumfeld kann hilfreich sein.
  
• Ein akademischer Abschluss ist zwar wünschenswert – bei geeigneter Expertise jedoch kein muss.
  
• Viel wichtiger noch als jedweder Ausbildungshintergrund und nachweisliche Praxiserfahrung ist Ihr grundsätzlich anpackendes und unternehmerisch denkendes Wesen und Ihre Einstellung zur Arbeit: Mit Weitblick und Analytik gehen Sie an die Ihnen obliegenden Themen heran, binden Ihre internen und externen Ansprechpartner zielgerichtet ein. Immer gilt die Devise: Erfolg gibt Recht!
  
• Trotz Ihres hervorragenden Gefühls dafür, „…wo der Hase im Pfeffer liegen könnte“ agieren Sie mit all Ihren Kontakten stets auf Augenhöhe. Sie wissen um die Bedeutung von Verlässlichkeit und Klarheit in der Kommunikation.
  
• Sie sind begeisterungsfähig, engagiert und besitzen eine hohe Eigenmotivation. Sowohl im Team als auch eigenständig, arbeiten Sie stets erfolgreich.
  
• Kollegen und Vorgesetzte beschreiben Sie als konzeptionellen Denker und Macher (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, der aus der Mischung von strategischen Projekten und Tagesgeschäft seinen Erfolg generiert. Grundsätzlich verstehen Sie Ihren Beruf nicht nur als „einen Job“, sondern als Berufung: Höchste Loyalität gegenüber Ihrem Arbeitgeber und eine hohe Einsatzbereitschaft sind Ihnen selbstverständlich. Man beschreibt Sie als engagiert, integer und motivationsfähig. Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte schätzen Sie für Ihre hohe Lösungsorientierung.
  
• Der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich. Bei unserem Mandanten werden zunehmend Prozesse digitalisiert und in eine moderne Softwarewelt überführt: Business Planer und HR Worx sind bereits im Einsatz – die Einführung eines ERP-Systems ist ein derzeit laufendes Projekt.
  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe bei einem seit vielen Jahren essenziellen Player in einer deutschen Landeshauptstadt.
  
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich voll einzubringen gehört zum Selbstverständnis und Erfolgsgeheimnis des Betriebs dazu.
  
• Eine dem Verantwortungsumfang angemessene Vergütung, dazu überaus ansprechende Sozialleistungen (von hoher Arbeitsplatzsicherheit über eine Home-Office Komponente und 30+ Tage Urlaub bis zur Aussicht auf ein zur privaten Nutzung überlassenes Kfz und ECHTES Wochenende) sind Bestandteil des Entlohnungspakets.
  
• Lange Betriebszugehörigkeiten dokumentieren die enge Bindung der Mitarbeiter*innen an ihren Arbeitgeber.
  
• Hinterlassen Sie Ihren Fußabdruck in der Geschichte dieses VOLENTUM-Mandanten in seiner spannenden Transformationsphase und gestalten Sie dessen Zukunft und am Ende die eines ganzen Bundeslandes aktiv mit!

Contact

Haben Sie Lust auf ein solch spannendes Arbeitsumfeld? Und haben wir mit Ihnen als Kaufmännische Leitung / Leitung Verwaltung (m/w/d) vielleicht genau die richtige Person gefunden? Dann melden Sie sich zeitnah – wir freuen uns auf ein erstes Gespräch!

Für Rückfragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Herr Marius Hebig gern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung: 0151 703 44 016.